Coordenadoria de Gestão de Documentos Arquivísticos – CGDA

A Coordenadoria de Gestão de Documentos Arquivísticos é um órgão da Superintendência de Gestão, que tem por objetivo a gestão de documentos, protocolo e do sistema de arquivos da Universidade Federal de Lavras.

 

PRINCIPAIS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELA CGDA:

Planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo;

Planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo;

Planejamento, orientação e direção das atividades de identificação das espécies documentais e participação no planejamento de novos documentos e controle de multicópias;

Planejamento, organização e direção de serviços ou centro de documentação e informação constituídos de acervos arquivística e mistos;

Planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem e digitalização aplicadas aos arquivos;

Orientação do planejamento da informatização aplicada aos arquivos;

Orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos;

Orientação da avaliação e seleção de documentos, para fins de preservação;

Promoção de medidas necessárias à conservação de documentos;

Elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivística;

Assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa;

Desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes.

Recebimento, registro e distribuição dos documentos de servidores, bem como controle de sua movimentação;

Arquivamento de documentos de servidores;

Classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos.

 

EQUIPE DE GESTÃO DA CGDA:

Supervisor : Prof. André Vital Saúde – PROPLAG
Auxiliar de Serviços de Documentação, Informações e Pesquisa: Cristina Nazaré de Oliveira Silva
Servidores: Antônio Donizete Fonseca e Evaldo Elias dos Santos

Contatos:
Telefone: 35 3829 1083
E-mail: cgda@proplag.ufla.br

DOWNLOADS:

TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

TIPOS DE DOCUMENTOS

CARTILHA DE INSTRUÇÕES PARA CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS I Atualizado em 6/3/2015.

CARTILHA DE INSTRUÇÕES PARA CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS II Atualizado em 6/3/2015.